Ürünlerinizi müşterinin karar verebildiği, ekibinizin yönetebildiği bir kataloğa dönüştürelim.

Bir ürün listesinde isim ve fiyat bulunması her zaman yayına hazır veri olduğu anlamına gelmez. Ürün kodu, marka, model, teknik bilgi, ölçü, seçenek, görsel, fiyat ve stok alanları için kaynak ve onay sorumlusu belirleriz. Eksik ya da çelişkili bilgileri ürün bazında işaretleriz. İşletmenin sağlamadığı teknik özelliği veya ürün iddiasını tahmin ederek doldurmayız. Ürün sayısı, varyant sayısı ve dil kapsamını teklifin ayrı girdileri olarak ele alırız.

Kataloğu müşterinin ürünü hangi soruyla aradığına göre düzenleriz. Kategori ağacı, ortak özellikler, seçenekler ve filtreler birbirini tamamlar. Renk veya beden gibi satın alınabilir seçeneklerle açıklayıcı teknik özellikleri ayırırız. Varyant bazında stok veya fiyat farklıysa bu ilişkiyi veri şablonuna taşırız. Tedarikçinin sınıflandırmasını doğrudan kopyalamak yerine mağazanızın ürün keşfine ve yönetim ihtiyaçlarına uygun yapı hazırlarız.

Ürünün kullanımını, uyumunu, kapsamını ve karar bilgilerini anlaşılır başlıklarla sunarız. Tedarikçi metnini doğrulanmadan aynen çoğaltmak yerine işletmenin onayladığı bilgilerden özgün açıklama hazırlanabilir. Görsellerin sırası, boyutu, kadrajı ve alternatif metinleri ürün sayfasına uygun düzenlenir. Fotoğraf çekimi, yoğun rötuş, farklı dilde içerik ve yeni açıklama yazımı veri girişinden ayrı iş kalemleridir. Çıktının ne olacağı baştan görülür.

CSV, Excel, XML veya API kaynağının kullanılabilirliği hedef altyapı ve bağlantıyla değerlendirilir. Dosya biçimi, alan eşleştirmesi ve ürün kimliği kontrol edilir. Önce sınırlı bir grup aktarılır; yeni ürün oluşturma ile var olan ürünü güncelleme senaryoları ayrı denenir. Hatalı satırlar ve eksik görseller raporlanır. Kaynak dosyada bulunmayan bir ürün, silme veya arşivleme kararı verilmeden otomatik olarak kaldırılmış sayılmaz.

Fiyat ve stok için esas sistem belirlenir; ERP, tedarikçi dosyası veya mağaza panelinin hangisinin kaynak olduğu açıklanır. Kampanya dönemi, ürünün satıştan kalkması, yeniden stoğa girmesi ve geçici görünmezlik gibi durumlar için iş kuralları oluşturulur. Tükenen ürünü, kaldırılan ürünü ve sezonluk ürünü aynı işlemle yönetmeyiz. Adres ve arama görünürlüğünü etkileyen değişikliklerde yönlendirme veya sayfanın korunması ayrıca değerlendirilir.

Mağazadaki ürün verisinin Google ve Meta kaynaklarına doğru yansıması için kimlik, varyant, fiyat, stok ve hedef adres tutarlılığı incelenir. Hangi ürünün neden yüklenemediği veya onaylanmadığı, içerik hatası ve platform koşulu olarak ayrılır. Düzenli yönetimde yeni giriş, güncelleme ve yayından kaldırma işlemleri değişiklik kaydıyla izlenir. Kabul edilen ürünler, düzeltme bekleyenler ve işletmeden bilgi istenenler ayrı raporlanır; yalnız yükleme adedi başarı ölçütü olmaz.