Bu görsel yapay zekâ ile üretilmiştir.

Ürün ekleme hizmetinin sağlıklı ilerlemesi için Excel dosyasının yalnız dolu olması yetmez. Bir satırın neyi temsil ettiği, fiyatın hangi koşula ait olduğu ve görselin hangi ürünle eşleştiği anlaşılmalıdır. Dağınık bir kaynak dosya, ürün girişi sırasında sürekli soru ve yeniden kontrol gerektirir. Hizmet almadan önce işletmenizin vereceği bilgiyi bir teslim dosyasına dönüştürün. Bu rehber pazaryerleri arasında SKU düzeni kurmaya değil, ajansa veya içerik ekibine verilecek ürün kaynağının hazırlanmasına odaklanır. Hedef, örnek aktarımda doğrulanabilen ve işletmenin onaylayabildiği bir başlangıç seti oluşturmaktır.

Kaynak çalışma dosyasıyla içe aktarma dosyasını ayırın

İşletmenizin Excel dosyası; açıklama notları, onay durumu ve kaynak bağlantıları içerebilir. Altyapıya aktarılacak CSV ise hedef sistemin beklediği sütunlara ve biçime uymalıdır. Bu ikisinin aynı dosya olmak zorunda olmadığını baştan konuşun. Ajansın görevi yalnız aktarım mı, yoksa veriyi temizlemek ve şablona dönüştürmek de dahil mi? WooCommerce ve Shopify resmi belgeleri kendi ürün CSV biçimlerini tarif eder; bir sistemin dosyasını diğerine doğrudan uygun varsaymayın. Önce hedef altyapının güncel örneğini isteyin, sonra kaynak sütunlarla eşleştirme tablosu hazırlayın. İşletme dosyasının asıl kopyasını saklayın. Dönüştürülmüş dosya değiştirildiğinde hangi kaynak bilginin değiştiği de anlaşılabilsin; sonradan aynı hatanın yeniden gelmesini böyle önlersiniz.

Her satırın ürün mü varyant mı olduğunu netleştirin

Bir satırın ana ürünü mü, satılabilir seçeneği mi yoksa ek görseli mi temsil ettiğini belirtin. Renk ve beden seçeneklerini açıklama içine rastgele yazmak yerine ayrı alanlarda tutun. Birden çok seçenek varsa her satırın hangi ana ürüne bağlı olduğunu anlaşılır şekilde gösterin. Buradaki amaç yeni bir kodlama sistemi tasarlamak değil, mevcut ürün bilginizin yanlış birleşmesini önlemektir. Aynı ürün adının iki satırda geçmesi bazen hata, bazen farklı varyant anlamına gelebilir; dosyayı teslim alan ekip bunu tahmin etmemeli. Örnek bir ürün ailesini birlikte inceleyerek satır mantığını onaylayın. Yinelenen satırları silmeden önce ürün sorumlusuna sorun. Silinen kaydın gerçekten tekrar olduğu doğrulanmazsa stok veya seçenek bilgisi kaybolabilir.

Sütunların anlamını ve boş alanın karşılığını açıklayın

Kısa bir alan sözlüğünde her sütunun anlamı, birimi, örnek değeri ve bilgi sahibini yazın. Satış fiyatı vergi dahil mi, para birimi nedir, ağırlık gram mı kilogram mı? Boş hücre “bilinmiyor”, “uygulanmaz” veya “silinsin” anlamına mı geliyor? Özellikle mevcut ürün güncellemesinde bu ayrımın hedef araçta nasıl çalıştığını örnekle doğrulayın. Formülle hesaplanan değerlerin teslimde sabit değere çevrilip çevrilmeyeceğini kararlaştırın; başka dosyaya bağlı formüller alıcıda açılmayabilir. Barkod veya başında sıfır olan kodlar gibi alanları istenmeyen sayı dönüşümüne karşı kontrol edin. Birleşik hücre, ara toplam ve renkli notlara bağımlı anlamlar yerine açık sütunlar kullanın. Bilgiyi yalnız hücrenin renginden anlayan bir dosya aktarım için yeterli bir kaynak değildir.

Ürün metnini doğrulanmış bilgi ve yazım işi olarak ayırın

Marka, model, malzeme, ölçü, kullanım alanı ve teknik özellik gibi bilgilerin kaynağını belirleyin. Üretici belgesiyle işletme notu çelişiyorsa metni yazacak kişinin seçim yapmasını beklemeyin; ürün sorumlusu doğru değeri onaylasın. Hazır açıklama girişiyle yeni açıklama yazımının farklı işler olduğunu teklif aşamasında belirtin. Metin düzenlenecekse hangi alanların serbestçe yeniden yazılabileceğini ve hangi teknik ifadelerin korunacağını açıklayın. Eksik ölçü veya özellikleri tahminle doldurmayın. Dosyada “bilgi bekleniyor” durumu ve sorumlu kişi bulunsun. Ürünlerin tamamını bekletmek yerine eksiksiz grubun ayrı teslim edilmesi mümkün mü, bunu konuşun. Yayın öncesi teknik bilgiyi işletme, dil ve biçim kontrolünü içerik ekibi onaylayabilir; iki onay birbirinin yerine geçmez.

Görselleri erişilebilir ve izlenebilir şekilde eşleştirin

Her ürün için ana görseli ve ek görsellerin sırasını açıkça belirtin. Dosya adı veya doğrudan bağlantı, ürün satırıyla eşleşmeli; yalnız ortak bir klasör verip seçimi tahmine bırakmayın. Kullanım yetkiniz bulunan görselleri sağlayın ve farklı renk seçeneği gösteren fotoğrafları ilgili varyantla işaretleyin. WooCommerce belgesi, CSV ile alınacak görsellerin önceden yüklenmiş veya indirilebilir çevrimiçi adreslerde bulunmasını ister. Paylaşılan bağlantının dosya yerine giriş sayfası açıp açmadığını test edin. Ana görsel seçimi, kırpma, arka plan düzenleme ve alternatif metin yazımının hizmet kapsamında olup olmadığını ayrıca sorun. Bu işler dosya yüklemeyle aynı teslim değildir. Eksik görsel için geçici yayın kararı alınacaksa hangi ürünlerde ve hangi tarihe kadar geçerli olduğunu kaydedin.

Küçük bir örnek aktarımda dosyanın anlamını sınayın

Tek seçenekli ürün, çok varyantlı ürün, uzun açıklama, Türkçe karakter ve birden fazla görsel içeren birkaç örnek seçin. Ekip bu kümeyi hedef sistemde deneyerek sütun eşleşmesini ve sayfa sonucunu göstersin. WooCommerce UTF-8 CSV kullanımını belirtir; Shopify da sütun başlıkları ve ayırıcı için kendi koşullarını tanımlar. Dosyayı dışa aktardıktan sonra kaydedilen biçimi kontrol ettirin; ekranda düzgün görünen çalışma dosyası tek başına yeterli değildir. Örneklerde fiyat, seçenek, stok durumu ve görsel sırasını kaynakla karşılaştırın. Hata varsa bütün kataloğu yüklemek yerine kaynağı veya dönüşüm kuralını düzeltin. Onaylanan örneği sürüm numarasıyla saklayın. Böylece kalan ürünlerde farklı bir yöntem kullanılırsa bunu fark etmek ve gerekçesini sormak kolaylaşır.

Teslimi dosya sürümü ve yayın kabulüyle tamamlayın

Son dosyanın adı, tarihi, toplam satır sayısı ve aktarılacak ürün sayısı aynı teslim notunda bulunsun; bunlar her zaman aynı sayı olmayabilir. Hangi ürünün hazır, hangisinin bilgi veya görsel beklediğini ayrı alanla gösterin. Kaynak dosyada sonradan yapılan fiyat değişikliklerinin nasıl iletileceğini kararlaştırın; farklı e-postalardaki düzeltmeleri biriktirmeyin. Hizmet kabulünde yalnız girilen ürün adedini değil zorunlu alanları, örnek sayfaları ve açık eksikleri inceleyin. Ürün ekleme hizmeti görüşmesine bu dosyayla gitmek, veri hazırlama, metin yazımı ve teknik aktarımın bedellerini anlaşılır kılar. İşletmenin onayından sonra hangi ürünlerin yayımlanacağı belli olsun. Tamamlanan dosya ve hata listesi geri teslim edildiğinde sonraki ürün grubunu aynı düzenle hazırlamak da kolaylaşır.

Kaynaklar

İŞLETMENİZE UYARLAYALIM

Bir sonraki adımı birlikte belirleyelim.

Hedefinizi ve mevcut durumunuzu paylaşın; ihtiyacınıza uygun kapsamı konuşalım.

Teklif alın →