Bayi siparişlerinizi işletmenizin satış kurallarına göre dijitalleştirelim.

Kimlerin başvuru yapacağını, hesabı kimin onaylayacağını ve hangi bilgilerin giriş yapmadan görülebileceğini belirleriz. Firma, şube ve kullanıcı ilişkisinin satış operasyonunuzdaki karşılığını çıkarırız. Yeni bayi, mevcut bayi ve pasif hesap için ayrı durumlar tanımlarız. Portalın yalnız üyelik ekranına indirgenmemesi için ürün, fiyat ve sipariş görünürlüğünü rol bazında örneklerle kontrol eder; kapsam dışı yetki taleplerini ayrıca listeleriz. Aynı firmadaki farklı çalışanların sipariş ve hesap bilgilerine erişimi ayrıca değerlendirilir. Özel fiyatın başka bayi grubuna görünmemesi kabul kontrolünün somut bir parçasıdır.

Bayi grupları, müşteri fiyat listeleri, miktar basamakları, para birimi ve kampanya önceliklerini karar tablosuna dönüştürürüz. Örneğin özel anlaşmalı müşterinin fiyatıyla dönem indiriminin çakıştığı durumda hangi kuralın geçerli olacağını işletmeyle belirleriz. Odoo fiyat listeleri müşteri ve miktar gibi girdilere göre yapılandırılabilir; ancak seçilen sürüm, bağlantılar ve ihtiyaç duyulan özel kurallar proje başında doğrulanır. Her talebi standart özellik olarak vaat etmeyiz.

Ürün koduyla arama, tekrar sipariş, paket içi adet ve minimum alım gibi ihtiyaçları gerçek satış örnekleriyle tasarlarız. Müşterinin doğrudan sipariş mi vereceği, teklif mi isteyeceği, yoksa satış temsilcisinin onayını mı bekleyeceği belirlenir. Aynı üründe koli ve tekil adet karışıklığını önleyen açıklamalar hazırlanır. Stokta olmayan ürün, kısmi teslim ve değişen fiyat gibi durumların kullanıcıya nasıl bildirileceği akışın parçasıdır. Sık sipariş verilen ürünlerin bulunması ve miktarların gözden geçirilmesi mobil kullanımda da değerlendirilir. Satış temsilcisinin devralacağı adımlar müşteriye anlaşılır biçimde gösterilir.

Ürün kodu, cari hesap, fiyat ve stok için esas veri kaynağını belirleriz. Portalda oluşan siparişin ERP tarafındaki hangi kayda karşılık geleceği ve başarısız aktarımın kim tarafından ele alınacağı açıklanır. İade, iptal ve onay değişiklikleri için veri yönü ayrıca tanımlanır. Mevcut entegrasyonun yeterliliği doğrulanmadan anlık eşitleme sözü verilmez; bağlantı geliştirmesi ile ERP süreç danışmanlığı birbirinden ayrılır.

Bayi sayısı kadar eşzamanlı kullanım, özel modül, entegrasyon ve yönetim ihtiyacını da dikkate alırız. Odoo veya başka altyapı seçimini yalnız tema görünümüne göre yapmayız. Odoo Online, Odoo.sh ve işletmenin yönettiği barındırma seçeneklerinin özel geliştirme ve sorumluluk farkları teklif öncesinde incelenir. Lisans, barındırma, ücretli eklenti ve bağlantı giderleri ajans hizmetinden ayrı gösterilir; plan koşullarının teklif tarihinde yeniden doğrulanması esas alınır.

Portalı önce farklı fiyat ve yetki gruplarını temsil eden sınırlı bir bayi grubuyla değerlendiririz. Giriş, ürün bulma, fiyat görme, sipariş iletme ve onay adımlarını senaryolar üzerinden kontrol ederiz. Satış ekibinin istisnai talepleri yönetebilmesi için görev ve kayıt düzenini açıklarız. Yayın kabulünde yalnız açılan hesap sayısına bakılmaz; doğru fiyatın doğru kullanıcıya gösterilmesi ve siparişin ilgili iş sürecine ulaşması birlikte doğrulanır.