Web siteniz çalışıyor olsa da alan adı hesabının, barındırma aboneliğinin veya kurtarma e-postasının kontrolü işletmenizde olmayabilir. Teknik işleri ajansa devretmek ile dijital varlıklara erişimi tamamen bırakmak aynı karar değildir. Bir aksaklık yaşanmadan önce sahiplik, yetki ve devir koşullarını birlikte incelemek iş sürekliliğini planlamayı kolaylaştırır.

Alan adı, DNS ve barındırma farklı hizmetlerdir

Alan adı kaydı, internet üzerindeki adın kayıt kuruluşu üzerinden yönetilmesini sağlar. DNS kayıtları ziyaretçiyi ve e-postayı ilgili hizmetlere yönlendirir; barındırma ise uygulamanın ve verilerin çalıştığı ortamdır. Bu üç iş aynı firmada bulunabilir fakat aynı hesap veya aynı sözleşme olmak zorunda değildir. İşletme adına hazırlanacak envanterde her hizmetin sağlayıcısını, sözleşme sahibini ve yenileme tarihini ayrı yazın. ICANN’in kayıt sahibi bilgilendirmesi kayıt, yenileme, yönetim ve transfer işlemlerinin kayıt kuruluşuyla ilişkisini açıklar; ülke uzantılarında ilgili kayıt otoritesinin kuralları da incelenmelidir. Bir ajans değişikliği planlandığında web dosyası taşınırken e-posta veya DNS hizmetinin yanlışlıkla kapanmaması için kapsamı bölümlere ayırın.

  • Alan adı kayıt kuruluşu ve yenileme tarihi
  • Yetkili DNS sağlayıcısı
  • Barındırma hesabı ve uygulama sorumlusu

Şirket kontrolü için ortak parola paylaşmayın

Bir kişinin kişisel e-posta adresine bağlı ana hesap, o kişi ayrıldığında yönetim sorununa dönüşebilir. İşletmenin kontrol ettiği kurumsal iletişim ve kurtarma yöntemleri kullanın; ajansa mümkün olduğunda işine uygun ayrı rol verin. Yönetim erişimi, faturayı ödeyen kişi ve teknik değişikliği onaylayan kişi aynı olmak zorunda değildir. Kimin hangi işlemi yapabileceğini küçük bir yetki tablosuyla belirleyin. Çok faktörlü doğrulamayı açık tutun ve kurtarma prosedürünün kimde olduğunu bilin. Parola veya doğrulama kodlarını brief dosyalarına, mesaj gruplarına ve paylaşılan ekran görüntülerine eklemeyin. Yetkiyi kaldırmadan önce çalışan entegrasyonları ve gerekli teknik devri kontrol edin; acele erişim kesintisi hizmeti durdurabilir.

  • Kurumsal kurtarma iletişimi
  • Kişiye ve göreve özel yetki
  • Erişim kaldırma öncesi teknik devir kontrolü

Devir planında dosyadan fazlasını isteyin

Web sitesi tesliminde yalnız bir ZIP dosyası yeterli olmayabilir. Veritabanı, medya, uygulama ayarları, lisansların kullanım koşulları, zamanlanmış işler ve dağıtım açıklaması birlikte değerlendirilmelidir. İşletmenin sahip olacağı dosyaları ve kullanım hakkının kapsamını sözleşmede netleştirin; her üçüncü taraf eklentinin devredilebilir olduğunu varsaymayın. Ajansınızdan hangi bileşenin hangi sağlayıcıya bağlı olduğunu ve abonelik biterse ne olacağını açıklamasını isteyin. Bir taşıma öncesi güncel yedeğin geri yüklenebildiğini ayrı bir ortamda kontrol edin. Son aşamada DNS, e-posta, form ve ölçüm akışlarının sorumlularını belirleyin. Bu öneriler operasyon kontrolüne yöneliktir; sözleşmenin hukuki yorumu gerektiğinde yetkin bir uzmana değerlendirilmelidir.

  • Dosya, veritabanı ve medya teslimi
  • Lisans ve abonelik sınırları
  • Taşıma sonrası e-posta ve form kontrolü

Kaynaklar

İŞLETMENİZE UYARLAYALIM

Bir sonraki adımı birlikte belirleyelim.

Hedefinizi ve mevcut durumunuzu paylaşın; ihtiyacınıza uygun kapsamı konuşalım.

Teklif alın →